Secretária Executiva
Empresa Confidencial
Vaga encontrada via Catho
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Descrição da vaga
Responsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos. Secretaria e acompanha a agenda da Casa Officina e da Diretoria da empresa, organizando eventos, reuniões e compromissos institucionais, gerenciando fornecedores e equipes de apoio para garantir excelência na execução e apresentação de cada atividade.
Apoiar a área comercial no agendamento dos atendimentos, na recepção dos clientes e na abertura dos atendimentos nos sistemas comerciais.
Coordenar e orientar as equipes de limpeza, copa e zeladoria.
Supervisionar o preparo e o serviço de alimentos e bebidas a visitantes, clientes, diretoria e demais públicos recebidos na Casa OFFICINA.
Controlar e realizar compras de insumos para copa, limpeza, zeladoria e demais áreas subordinadas.
Garantir a boa apresentação, postura e uso adequado do fardamento pelos colaboradores de governança.
Acompanhar e organizar a agenda da Casa OFFICINA e da Diretoria da empresa.
Organizar e controlar agendas de eventos, reuniões e compromissos corporativos.
Providenciar serviços extras conforme demandas internas, eventos, reuniões ou necessidades da Diretoria.
Servir, montar e treinar a equipe para arrumação de mesas, coffee breaks, buffets e recepções.
Monitorar prazos de validade de alimentos, bebidas e demais itens utilizados na copa.
Fiscalizar o cumprimento de horários, rotinas e padrões de atendimento dos funcionários sob sua responsabilidade.
Inspecionar o estado de enxovais, louças, móveis, utensílios, equipamentos e demais itens utilizados nos ambientes da Casa OFFICINA.
Acionar a manutenção predial quando necessário e acompanhar a resolução dos problemas identificados.
Participar de decisões relacionadas à admissão, avaliação e desligamento de colaboradores subordinados.
Cuidar da preparação, organização, conservação e manutenção dos espaços antes, durante e após eventos, reuniões e atendimentos.
Dar suporte ao marketing no acompanhamento de leads por meio dos canais de telefone e e-mail.
Inspecionar e responder o e-mail oficial de contato da Casa OFFICINA, realizando o devido encaminhamento das demandas para as áreas responsáveis.Graduação
Tecnólogo
Ensino Técnico
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Informações adicionais
- Empresa
- Empresa Confidencial
- Localização
- João Pessoa
- Salário
- A partir de R$ 3.000
- Publicada em
- 09/09/2026
- Fonte
- Catho
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