Secretária Executiva

Empresa Confidencial

Vaga encontrada via Catho

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Descrição da vaga

Responsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos. Secretaria e acompanha a agenda da Casa Officina e da Diretoria da empresa, organizando eventos, reuniões e compromissos institucionais, gerenciando fornecedores e equipes de apoio para garantir excelência na execução e apresentação de cada atividade. Apoiar a área comercial no agendamento dos atendimentos, na recepção dos clientes e na abertura dos atendimentos nos sistemas comerciais. Coordenar e orientar as equipes de limpeza, copa e zeladoria. Supervisionar o preparo e o serviço de alimentos e bebidas a visitantes, clientes, diretoria e demais públicos recebidos na Casa OFFICINA. Controlar e realizar compras de insumos para copa, limpeza, zeladoria e demais áreas subordinadas. Garantir a boa apresentação, postura e uso adequado do fardamento pelos colaboradores de governança. Acompanhar e organizar a agenda da Casa OFFICINA e da Diretoria da empresa. Organizar e controlar agendas de eventos, reuniões e compromissos corporativos. Providenciar serviços extras conforme demandas internas, eventos, reuniões ou necessidades da Diretoria. Servir, montar e treinar a equipe para arrumação de mesas, coffee breaks, buffets e recepções. Monitorar prazos de validade de alimentos, bebidas e demais itens utilizados na copa. Fiscalizar o cumprimento de horários, rotinas e padrões de atendimento dos funcionários sob sua responsabilidade. Inspecionar o estado de enxovais, louças, móveis, utensílios, equipamentos e demais itens utilizados nos ambientes da Casa OFFICINA. Acionar a manutenção predial quando necessário e acompanhar a resolução dos problemas identificados. Participar de decisões relacionadas à admissão, avaliação e desligamento de colaboradores subordinados. Cuidar da preparação, organização, conservação e manutenção dos espaços antes, durante e após eventos, reuniões e atendimentos. Dar suporte ao marketing no acompanhamento de leads por meio dos canais de telefone e e-mail. Inspecionar e responder o e-mail oficial de contato da Casa OFFICINA, realizando o devido encaminhamento das demandas para as áreas responsáveis.Graduação Tecnólogo Ensino Técnico
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Informações adicionais

Empresa
Empresa Confidencial
Localização
João Pessoa
Salário
A partir de R$ 3.000
Publicada em
09/09/2026
Fonte
Catho

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