Secretária

Empresa Confidencial

Vaga encontrada via Catho

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Descrição da vaga

PRINCIPAIS ATIVIDADES* RECEPÇÃO: Recepcionar pacientes de forma cordial de acordo com padrão de excelência da Clínica (preencher fichas, cadastro, oferecer cafés, outros); Acompanhar jornada dos pacientes, desde o primeiro contato ao pós atendimento com atenção e cuidado; Encaminhar as pacientes até a sala de atendimento; Prestar orientações necessárias e tirar dúvidas em geral. AGENDAMENTO: Marcar e remarcar consultas e procedimentos; Cuidar da organização da agenda realizando confirmações e devidas alterações de acordo com necessidade; Atender os pacientes com excelência e cordialidade através de todos os meios de comunicação (whatsapp, telefone, presencial e outros). ADMINISTRATIVO: Cuidar da organização e limpeza das dependências da Clínica, garantindo que as salas e demais dependências estejam prontas no pré e pós atendimentos; Receber e organizar documentos de pacientes (como cadastros, Termos e demais) no Sistema de controle da Clínica; Entregar documentação necessária aos pacientes; Realizar demais rotinas administrativas diárias e eventuais serviços externos da Clínica; Receber, controlar e organizar estoque de produto limpeza, copa e escritório. FINANCEIRO: Receber consultas; emitir recibos e notas fiscais; realizar fechamento de caixa diariamente e incluir as informações em Sistema e/ou Planilhas; dentre outros; passar orçamento de procedimentos e realizar tratativas REQUISITOS*: Experiência em atendimento, preferencialmente em consultórios e/ou clinicas dermatologia; Experiência nas atividades solicitadas; Segundo grau completo; Graduação ou Cursos Técnicos em ADM, secretariado e áreas afins será diferencial; Conhecimento pacote office; Comunicação eficaz e bom relacionamento com clientes e equipe; Organização e pontualidade; Comprometimento e pró atividade.
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Informações adicionais

Empresa
Empresa Confidencial
Localização
São Paulo
Publicada em
09/09/2026
Fonte
Catho

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