Analista Administrativo Pleno II - Nova Lima - MG
Adecco
Vaga encontrada via Adecco
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Descrição da vaga
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para seus clientes.
A Adecco em parceria com grande empresa mineradora está com oportunidades para compor sua equipe.Detalhamento das atividades:
Principais responsabilidades:
Atuação integrada com as áreas de aprendizagem, contratos, clientes e fornecedores.
Contratação de treinamentos e serviços em conformidade com as normas de Suprimentos.
Acesso e utilização dos sistemas internos para contratação de treinamentos.
Diligenciamento e provisão do orçamento destinado à capacitação.
Planejamento e execução dos treinamentos adquiridos.
Abertura de solicitações de compras nos sistemas e acompanhamento dos respectivos avanços.
Validação de medição, emissão de relatórios de faturamento e acompanhamento dos pagamentos de fornecedores de treinamentos, conforme diretrizes de Suprimentos.
Suporte operacional ao time de aprendizagem.
Atividades:
Análise de documentações conforme normas de RH e Suprimentos.
Consulta e solicitação de cadastro ou desbloqueio de fornecedores, compras de treinamento e abertura e chamados para pagamentos junto à área de contratos.
Solicitação da compra dos treinamentos por meio dos sistemas de contratação.
Acompanhamento das compras realizadas nas ferramentas, com atualização dos respectivos avanços.
Planejamento da execução dos treinamentos contratados com interface com as fases para garantir a infraestrutura necessária.
Acompanhamento da provisão orçamentária para capacitação e reporte ao time de FP&A.
Responsável pelo planejamento e execução dos treinamentos contratados, incluindo definição de datas, agendamento de salas, abertura de turmas, convocação de participantes, registro nos sistemas,
liberação na portaria, entre outras atividades.
Análise, validação e cadastro de boletins de medição e suas evidências.
Emissão do relatório de faturamento e acompanhamento do processo de pagamento ao fornecedor até o cadastro da nota fiscal.
Interface com stakeholders: clientes, fornecedores, célula de contratos e equipe de aprendizagem.
Atuação estratégica no aprofundamento e gestão do portfólio de treinamentos.
Apoio na Infraestrutura de Treinamentos.
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Informações adicionais
- Empresa
- Adecco
- Localização
- Nova Lima
- Fonte
- Adecco
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