Organizar e manter arquivos e documentos; Gerenciar agendas e compromissos; Atender e filtrar chamadas telefônicas; Redigir e formatar documentos, relatórios e apresentações; Prestar suporte na organização de eventos e reuniões; Controlar o fluxo de correspondências e e-mails; Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório; Realizar cotações e compras de materiais; Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.Ensino médio completo (desejável superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas) Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelente comunicação interpessoal e escrita Organização e atenção aos detalhes Proatividade e capacidade de resolução de problemas Discrição e ética profissional