Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Ascensorista Senioridade: Operacional Lugar de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos uma empresa de Alpinismo serviços em altura A vaga e para o secretária na nossa base em Guarulhos Organização e Rotina de EscritórioOrganização de arquivos: Classificar, arquivar e manter atualizados documentos digitais e físicos da empresa. Controle de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário. Apoio na recepção: Atender e filtrar ligações telefônicas, além de orientar visitantes que chegam à empresa. Gestão de correspondências: Receber, protocolar, triar e enviar e-mails, cartas e encomendas. Atividades Financeiras e de DP (Departamento Pessoal)Emissão de documentos: Emitir e lançar notas fiscais, recibos, ordens de pagamento e guias de recolhimento. Controle de contas: Auxiliar no fluxo de caixa, verificando contas a pagar e contas a receber.Suporte ao DP: Coletar folhas de ponto, organizar documentos para admissão/demissão e enviar comprovantes aos funcionários. Comunicação e Planejamento redação de textos: Escrever e-mails formais, memorandos, relatórios simples e atas de reuniões. Controle de agendas: Agendar compromissos, reuniões e viagens para a equipe ou para a diretoria. Alimentação de sistemas: Inserir dados de clientes, fornecedores ou produtos nos sistemas de gestão (ERP) da empresa. Estamos começando com um salário inicial por 3 meses de experiência podendo subir Além disso damos a oportunidade de ser nosso representante comercial com comissão de vendas.