Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Especialista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Secretária Executiva – #1416 Local: São Paulo – SP Modalidade: Presencial Sobre a oportunidade Nosso cliente busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte , administrativo e organizacional, contribuindo para a gestão eficiente das agendas, compromissos, reuniões e demais demandas relacionadas à rotina executiva. A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da organização. Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo; Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos; Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas; Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos; Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes; Organizar documentos, informações e atividades administrativas; Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização; Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva; Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Requisitos Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar; Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo; Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório; Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas; Excelente comunicação verbal e escrita; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Discrição, ética e postura profissional; Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe. Competências desejáveis Organização e gestão de tempo; Senso de prioridade; Comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade; Discrição e confidencialidade; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Flexibilidade e adaptabilidade; Foco em qualidade e resultados. Benefícios Plano de Saúde e Odontológico Omint, sem coparticipação; Seguro de Vida; Vale-Refeição e Alimentação Flexível; Day Off de aniversário; Plano de Capacitação e Desenvolvimento Profissional; TotalPass; Horário flexível, conforme política da organização; Vale de Natal; Convênio com o SESC; Descontos em medicamentos; Auxílio para compra de cadeira ergonômica, conforme política interna; Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional.