Gerenciar agendas, reuniões, visitas e compromissos da Diretoria, garantindo organização e alinhamento das prioridades; Planejar e organizar reuniões, incluindo elaboração de pautas, materiais, convocações e atas, além de acompanhar os encaminhamentos definidos; Organizar viagens corporativas, realizando reservas, elaboração de itinerários, controle de despesas e processos de reembolso; Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, planilhas e apresentações para suporte às atividades da Diretoria; Levantar, consolidar e disponibilizar informações para apoiar a tomada de decisões e demandas estratégicas; Organizar e controlar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações; Gerenciar e direcionar comunicações recebidas por meio de ligações, e-mails e outros canais, conforme prioridades e orientações da Diretoria; Acompanhar projetos e demandas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de prazos, atividades e orçamentos; Apoiar a implantação e o acompanhamento de planos de trabalho, procedimentos e iniciativas da área.Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado executivo ou suporte à alta gestão; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Boa comunicação oral e escrita; Organização, planejamento e gestão de prioridades; Capacidade de lidar com informações confidenciais e diferentes demandas simultaneamente; Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.