Gestão completa da agenda profissional e pessoal da CEO; Organização, confirmação e acompanhamento de reuniões, compromissos e eventos; Controle de horários, prioridades, prazos e lembretes; Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hotéis, transfers, reservas e itinerários; Organização de documentos, informações e compromissos importantes; Apoio na preparação e organização de reuniões; Interface com clientes, parceiros, fornecedores e equipe interna; Acompanhamento de mensagens, convites e solicitações direcionadas à CEO; Apoio na organização de eventos, encontros, almoços e compromissos profissionais; Realização e acompanhamento de reservas, compras, entregas, pagamentos e demais demandas administrativas; Apoio em demandas pessoais da CEO, quando necessário, como consultas, compromissos, reservas, viagens e organização da rotina; Acompanhamento das pendências até a efetiva conclusão, garantindo que nada fique sem retorno; Antecipação de necessidades e resolução de imprevistos do dia a dia; Organização e atualização de contatos e informações importantes; Apoio administrativo geral à CEO e interface com as áreas Financeira, Administrativa e de Pessoas da YOUPIX.Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções de secretariado executivo, preferencialmente em agências de publicidade ou empresas de pequeno porte. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Inglês intermediário (desejável).