Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, com experiência e bons conhecimentos em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, para integrar nossa equipe. Esta é uma vaga administrativa com forte atuação nas rotinas de RH e DP, sendo importante que o(a) profissional já tenha experiência ou conhecimento prático nessas áreas. Também buscamos alguém com conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, capaz de auxiliar a empresa na organização de processos, controles, relatórios e informações enviadas à contabilidade. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Recursos Humanos e Departamento Pessoal Apoiar e acompanhar processos de admissão e desligamento de colaboradores; Solicitar, organizar e conferir documentos admissionais; Controlar e acompanhar informações relacionadas a férias, benefícios e demais rotinas dos colaboradores; Realizar o levantamento, conferência e envio de informações para a contabilidade e processamento da folha de pagamento; Conferir informações e relatórios relacionados à folha e demais obrigações trabalhistas; Apoiar o controle de ponto e demais informações necessárias para o Departamento Pessoal; Manter organizados os documentos e controles relacionados aos colaboradores; Fazer a interface entre a empresa e a contabilidade nas demandas relacionadas ao RH e Departamento Pessoal. Rotinas Administrativas Organizar documentos, informações e processos internos; Elaborar e atualizar planilhas e relatórios; Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas; Apoiar a organização dos processos internos da empresa; Auxiliar a gestão nas demandas administrativas do dia a dia. Apoio Financeiro Auxiliar na organização de documentos financeiros; Apoiar controles, relatórios e planilhas financeiras; Organizar e encaminhar informações para a contabilidade; Apoiar o acompanhamento de notas fiscais, documentos e demais informações administrativas e financeiras. REQUISITOS Experiência ou conhecimento prático em Recursos Humanos e Departamento Pessoal; Conhecimento das rotinas de admissão, desligamento, férias, benefícios e folha de pagamento; Experiência no levantamento e envio de informações para contabilidade; Conhecimento básico ou intermediário de rotinas financeiras; Conhecimento em Excel e pacote Office; Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e relatórios; Organização e atenção aos detalhes. PERFIL QUE BUSCAMOS Buscamos uma pessoa extremamente responsável, correta, ética, honesta e comprometida. Queremos alguém que realmente faça acontecer. Procuramos um profissional que, ao receber uma orientação ou uma responsabilidade, tenha iniciativa para compreender a demanda, organizar o que precisa ser feito e acompanhar o processo até sua efetiva conclusão. Valorizamos pessoas que não precisam ser cobradas constantemente, que tenham senso de responsabilidade e consigam antecipar necessidades e identificar pendências.