Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria. Atender ao Público e aos Profissionais; Executar gestão de acessos; Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa; Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores; Controlar agendas administrativas; Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos; Receber, conferir, distribuir materiais; Verificar a entrada e saída de correspondências; Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos; Manter atualizados os contatos telefônicos necessários; Auxiliar na organização e acompanhamento de reuniões administrativas; Realizar convocações, confirmações e organização de reuniões; Preparar e organizar documentos, pautas e materiais de apoio para reuniões; Auxiliar no controle e acompanhamento de demandas administrativas da gestão; Elaborar e atualizar controles, registros e relatórios administrativos; Organizar documentos e informações para subsidiar as atividades da gestão; Apoiar na comunicação entre os setores administrativos e demais áreas; Acompanhar prazos e pendências relacionadas às demandas administrativas; Auxiliar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais; Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais; Manter arquivos e informações organizados e atualizados; e demais atividades inerentes ao cargo. Cidade: Fortaleza - Ceará