1. Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos; 2. Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo quando necessário; 3. Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais; 4. Manter a organização de documentos, contratos, manutenção, serviços administrativos, demandas de escritório, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade; 5. Manter a organização da copa, do estoque de suprimentos (materiais de escritório, copa e insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimentos e reposição conforme necessidade; 6. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários sejam providenciados e prestando apoio na recepção dos visitantes; 7. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa acompanhando fornecedores, contratos, manutenção e demais demandas do escritório;Organização, proatividade, pontualidade e senso de prioridade; Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos e sensíveis da empresa; Habilidades de comunicação verbal e escrita; Familiaridade com ferramentas do pacote Office como Word e Excel nível intermediário; Inglês avançado (mandatório); Foco a detalhes sem perder a agilidade e senso de prioridade; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas; Habilidade e agilidade na utilização de ferramentas de atendimento e comunicação como WhatsApp, e-mail e telefone.