Sobre nosso cliente Family Office renomado no mercado. Descrição da vaga Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais para executivo e família com apoio de agência de viagem Gestão de aviação executiva, incluindo interface direta com pilotos e tripulação para agendamentos e logística de voos em avião e helicóptero particular. Gestão da frota de carros: manutenção, gestão de multas, pagamento de IPVA Reservas de hotéis, vistos, roteiros e organização de férias. Supervisão da residência principal e demais imóveis da família: - Eventuais viagens para monitorar as residências (A cada três meses, viagens curtas) - Organização das contas das residências - Diligência dos valores de pagamento Coordenação de funcionários domésticos e prestadores de serviços: - Gestão de contratação e demissão de funcionários - Controle das planilhas de férias - Controle das planilhas de pagamento Gestão de manutenções e reparos residenciais. Organização de agenda pessoal, reservas em restaurantes e eventos. Gestão de documentos, arquivos, notas fiscais e rotinas administrativas e financeiras. Atendimento às demandas internas dos colaboradores do family office, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho: - Recepção de visitas e direcionamento para salas de reunião - Agendamento de viagens corporativas - Demandas pontuais de agendas corporativas Perfil desejável Perfil Técnico: - Graduação completa - Inglês intermediário - Experiência prévia como assistente pessoal - Interesse em ferramentas de inteligência artificial Perfil Comportamental: - Organização - Proatividade - Discrição O que está sendo ofertado - Modelo de Contratação: CLT - Salário mensal compatível com o mercado - Plano de Saúde - Vale Refeição - Vale Alimentação - Estacionamento ou Vale Transporte - Modelo de trabalho: 100% presencial