Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa, responsável e com excelente capacidade de comunicação para atuar diretamente no suporte à Gestão Geral do escritório. Principais atividades: • Organização e controle de agenda, compromissos e reuniões; • Acompanhamento de demandas, prazos e pendências; • Organização e direcionamento das solicitações internas da equipe; • Apoio nas demandas administrativas e operacionais da gestão; • Preparação e organização de reuniões e compromissos; • Registro e acompanhamento de solicitações, garantindo que as demandas sejam concluídas; • Apoio na comunicação entre a gestão, os setores e a diretoria; • Organização de documentos, informações e rotinas administrativas; • Auxílio nas demandas diárias, contribuindo para uma rotina mais organizada e produtiva. Perfil que buscamos: • Excelente organização e capacidade de planejamento; • Proatividade e senso de prioridade; • Boa comunicação verbal e escrita; • Discrição e postura profissional; • Agilidade para resolver problemas; • Facilidade para lidar com várias demandas simultaneamente; • Capacidade de trabalhar com autonomia e acompanhar tarefas até a conclusão; • Conhecimento de ferramentas de organização, agenda, e-mail e pacote Office. Buscamos uma profissional que tenha perfil de confiança, organização e resolução, capaz de antecipar necessidades e contribuir diretamente para a eficiência da gestão.