Analista Administrativo Pleno

Amaggi

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Descrição da vaga

Atribuições: - Acompanhar e analisar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendendo os prazos de vencimentos, garantindo a curacidade das informações. - Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias. - Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert. - Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores caso seja necessário, a fim de, enviá-los e informar o financeiro da matriz. - Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial. - Elaborar e acompanhar os contratos e gestão de terceiros, sendo ponto focal para o escritório de contrato, fazendo ponte com as demais áreas interessadas. - Acompanhar o processo de negociação e status dos contratos, conferir aderência contratual, preencher e enviar termos de quitação periodico, bem como avaliar e mitigar riscos contratuais, durante a execução do contrato. - Realizar análises nos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizadas. - Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos. - Emitir relatórios e indicadosres KPI, para acertos com prestadores de serviços - Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras. Requisitos Necessários: Formação: Administração, Contabilidade ou áreas afins. Conhecimentos e qualificações específicas: Rotinas administrativas e organizacionais, Gestão de documentos e arquivos, Controle de processos internos, Elaboração de relatórios gerenciais, Gestão de Fornecedores, Desenvolvimento e acompanhamento de indicadores (KPIs). Benefícios - Assistência médica - Assistência odontológica - Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social) - WellHub (soluções de saúde e bem-estar) - Participação nos Lucros ou Resultados - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-alimentação - Auxílio Creche - Licença maternidade/paternidade estendida - Kit do Conhecimento (material escolar para filhos) - Plataforma de Telemedicina 24 horas - Universidade AMAGGI - Programa de Auxílio Educação Nossas oportunidades são abertas para todos os profissionais, sem distinção de raça, cor, gênero, idade, crença e deficiência (PCD)
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Informações adicionais

Empresa
Amaggi
Localização
Querência - MT
Fonte
LinkedIn

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