Analista Administrativo Pleno
Amaggi
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Descrição da vaga
Atribuições:
- Acompanhar e analisar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendendo os prazos de vencimentos, garantindo a curacidade das informações.
- Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
- Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
- Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores caso seja necessário, a fim de, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
- Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
- Elaborar e acompanhar os contratos e gestão de terceiros, sendo ponto focal para o escritório de contrato, fazendo ponte com as demais áreas interessadas.
- Acompanhar o processo de negociação e status dos contratos, conferir aderência contratual, preencher e enviar termos de quitação periodico, bem como avaliar e mitigar riscos contratuais, durante a execução do contrato.
- Realizar análises nos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizadas.
- Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
- Emitir relatórios e indicadosres KPI, para acertos com prestadores de serviços
- Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
Requisitos Necessários:
Formação: Administração, Contabilidade ou áreas afins.
Conhecimentos e qualificações específicas: Rotinas administrativas e organizacionais, Gestão de documentos e arquivos, Controle de processos internos, Elaboração de relatórios gerenciais, Gestão de Fornecedores, Desenvolvimento e acompanhamento de indicadores (KPIs).
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)
- WellHub (soluções de saúde e bem-estar)
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Auxílio Creche
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)
- Plataforma de Telemedicina 24 horas
- Universidade AMAGGI
- Programa de Auxílio Educação
Nossas oportunidades são abertas para todos os profissionais, sem distinção de raça, cor, gênero, idade, crença e deficiência (PCD)
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Informações adicionais
- Empresa
- Amaggi
- Localização
- Querência - MT
- Fonte
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