Assistente Administrativo (Recepção) - Viva Eventos Belo Horizonte

VIVA Eventos

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Descrição da vaga

Já ouviu falar da VIVA Eventos? ✨ Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas. Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas. Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀 Responsabilidades e atribuições - Atender clientes da carteira (via e-mail, WhatsApp e telefone). - Recepcionar clientes para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios. - Auxiliar na organização e manutenção da empresa. - Organizar pastas físicas e documentos dos clientes. - Preparar salas para reuniões. - Auxiliar gerência na reposição de materiais, compras e controle do estoque de insumos para reuniões. - Recebimento de encomendas e organização de correspondências. - Preparar kits de formandos e organização de materiais diversos. - Organização e retirada de documentação para os eventos. Requisitos e qualificações - Mentalidade de crescimento e lidar bem com mudanças. - Ter proatividade. - Boa comunicação verbal e escrita. - Ser altruísta e carismático. - Organização e planejamento. - Excel intermediário. - Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, conforme a necessidade da função. - Será considerado um diferencial experiência anterior na área de Atendimento ao Cliente. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, 44h semanais Informações adicionais 💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos! 🚌 Vale-Transporte 🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu! 🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio 💙 🦷 Plano Odontológico- Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! 😁 🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos 🤗 Outros Por que trabalhar na VIVA? 💥 - Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um 🤝 - Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido 🎈 - Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento 🚀 - Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado 🌈 - Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados 🎯 - Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências 🧠✨
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Informações adicionais

Empresa
VIVA Eventos
Localização
Belo Horizonte - MG
Fonte
LinkedIn

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