Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em São Paulo/SP. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa. Responsabilidades e atribuições - Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral; - Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects); - Controlar a agenda das salas de reuniões; - Servir água e café para os clientes; - Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos; - Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas; - Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório; - Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos; - Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório; - Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro; - Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI; - Auxiliar os colaboradores da unidade; - Auxiliar na organização de eventos. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe; - Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.