O perfil que buscamos - Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, com facilidade para atuar em uma rotina multitarefas, senso de prioridade e bom relacionamento interpessoal. - Desejável experiência com atendimento, recepção ou rotinas administrativas. - Alguém que tenha responsabilidade, comprometimento e disposição para aprender, contribuindo para que as rotinas e processos do dia a dia funcionem de forma organizada e eficiente. Requisitos: Principais atividades: - Recepcionar e realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros; - Controlar o agendamento de salas e apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos; - Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, encomendas e documentos; - Organizar documentos físicos e digitais, fichas cadastrais, contratos e protocolos; - Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles administrativos e lançamentos em sistemas internos; - Apoiar a integração de novos colaboradores, incluindo a organização de materiais e coffee break; - Controlar a entrega, troca e devolução de uniformes, mantendo interface com a lavanderia; - Acompanhar demandas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços de apoio; - Emitir boletos e apoiar controles administrativos financeiros; - Prestar suporte administrativo às áreas corporativas, conforme as necessidades e procedimentos internos. Requisitos: - Ensino Médio completo; - Experiência em atividades administrativas; - Conhecimento do Pacote Office Desejável: vaga destinada ao público feminino. Jornada e Escala: - 08:00 às 17:48 | Segunda à sexta