Local: Curitiba - Centro Cívico O Grupo Quick Soft tem como propósito desenvolver o mercado de crédito através de tecnologia superior. Oferecemos uma suíte de soluções de ponta a ponta para a antecipação de recebíveis. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em Curitiba, no Centro Cívico, dando suporte direto às operações do dia a dia da Finanblue. Você vai cuidar da recepção, dos processos administrativos e das rotinas que garantem que tudo funcione com organização e eficiência. Se você é uma pessoa proativa, organizada e gosta de ser o ponto de apoio que resolve o que precisa ser resolvido, essa oportunidade é para você. O que você vai fazer: ️ Recepção e Portaria: Você será o primeiro contato de quem chega até a Finanblue, recebendo visitantes, colaboradores e prestadores de serviço com atenção e organização, além de realizar o atendimento telefônico, garantindo que a entrada, circulação e comunicação no escritório aconteçam de forma fluida e profissional. Apoio Operacional a Facilities: Você dará suporte às demandas relacionadas à estrutura física e operacional do escritório em Curitiba, ajudando a manter o ambiente de trabalho funcional, seguro e bem cuidado no dia a dia. Apoio Operacional ao Departamento de Pessoal: Você auxiliará nas rotinas administrativas ligadas ao Departamento de Pessoal, contribuindo com organização de documentos, processos internos e demandas do time. Compras: Você ficará responsável por apoiar o processo de compras da empresa, desde a identificação de necessidades até o acompanhamento de pedidos, garantindo que os insumos e materiais estejam sempre disponíveis. Apoio Administrativo Geral: Você dará suporte às rotinas administrativas do escritório como um todo, ajudando diferentes áreas com tarefas do cotidiano e contribuindo para que a operação flua sem gargalos. O que você precisa ter: Formação: Ensino médio completo; cursando ou com formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas é um diferencial. Pacote Office: Conhecimento em Excel, Word e Outlook para o dia a dia administrativo. ️ Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, essencial para o contato com visitantes e colaboradores. Organização: Capacidade de organizar múltiplas demandas simultâneas com atenção a prazos e detalhes. Proatividade: Postura proativa para identificar necessidades e resolver problemas do dia a dia sem depender de supervisão constante. Diferenciais que vão destacar você: ⭐ Experiência prévia em recepção, facilities ou rotinas administrativas. ⭐ Vivência com processos de compras ou controle de fornecedores. ⭐ Familiaridade com rotinas de Departamento de Pessoal. ⭐ Morar em Curitiba ou região, com facilidade de acesso ao Centro Cívico. Por que se juntar a nós? Na Finanblue, valorizamos pessoas que assumem a rotina com responsabilidade e enxergam impacto até nas tarefas mais operacionais. Aqui, quem cuida dos bastidores é reconhecido como parte essencial do funcionamento da empresa, com espaço para aprender, crescer e assumir novas responsabilidades conforme se desenvolve. Você fará parte de um ambiente colaborativo, onde a organização e o cuidado com os detalhes têm valor real no dia a dia de todos os times. Se você busca uma posição em que seu trabalho é notado e valorizado, esse é o lugar certo para construir essa trajetória.