Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-344437@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Secretário(a), com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas. Responsabilidades - Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos - Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional - Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office - Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos - Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações - Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos - Gestão e acompanhamento de imóveis - Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas) - Acompanhamento do plano de ação do escritório - Organização e acompanhamento de reuniões - Controle e renovação de seguros dos veículos da família - Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais) - Dentre outras atividades inerentes ao cargo. Qualificações Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade. Requisitos Obrigatórios Para a Posição - Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa - Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Boa comunicação verbal e escrita em português - Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos - Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos