GERENCIAR E ORGANIZAR A AGENDA PROFISSIONAL E PESSOAL DO DIRETOR; AGENDAR E ACOMPANHAR REUNIOES, COMPROMISSOS, CONSULTAS E DEMAIS ATIVIDADES; ORGANIZAR COMPROMISSOS, HORÁRIOS E LEMBRETES; REALIZAR CONTATOS, CONFIRMAÇÕES E ACOMPANHAMENTOS EM NOME DO DIRETOR; APOIAR NA ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS, PASSAGENS, HOSPEDAGENS E DEMAIS NECESSIDADES; ACOMPANHAR E RESOLVER DEMANDAS PARTICULARES QUANDO SOLICITADO; REALIZAR SERVIÇOS EXTERNOS, COMO IDAS A BANCOS, CARTORIOS, ORGAOS, ESTABELECIMENTOS E OUTROS LOCAIS NECESSÁRIOS; PROVIDENCIAR DOCUMENTOS, PAGAMENTOS, RESERVA, COMPRAS E DEMAIS SOLICITAÇÕES; RECEBER, ORGANIZARR E ACOMPANHAR DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES; FAZER INTERFACE COM COLABORADORES, FORNECEDORES, PRESTADORES DE SERVIÇOS E DEMAIS CONTATOS DO DIRETOR; ACOMPANHAR DEMANDAS ATE SUA CONCLUSÃO, GARANTINDO QUE OS ASSUNTOS SOLICITADOS SEJAM EFETIVAMENTE RESOLVIDOS; ANTECIPAR NECESSIDADES E ORGANIZAR PENDENCIAS DA ROTINA; PRESTAR SUPORTE GERAL M ASSUNTO PROFISSIONAIS E PARTICULARES; MANTER ABSOLUTO SIGILO SOBRE INFORMAÇÕES, DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS AO DIRETOR E A EMPRESA.BUSCAMOS UMA PESSOA EXTREMAMENTE CONFIÁVEL, INTELIGENTE, ORGANIZADA, DISCRETA E PROATIVA, COM CAPACIDADE PARA TRABALHAR COM AUTONOMIA E LIDAR COM DIFERENTES TIPOS DE DEMANDAS. É FUNDAMENTAL TER INICIATIVA E SENSO DE PRIORIDADE, SABENDO IDENTIFICAR O QUE PRECISA SER RESOLVIDO E BUSCANDO SOLUÇÕES SEM DEPENDER DE DIRECIONAMENTO CONSTANTE. A POSIÇÃO EXIGE DISCRIÇÃO E CONFIDENCIALIDADE, POIS O PROFISSIONAL TERÁ ACESSO A INFORMAÇÕES PROFISSIONAIS E PARTICULARES DO DIRETOR. TAMBEM BUSCAMOS ALGUEM COM BOA COMUNICAÇÃO, POSTURA PROFISSIONAL, AGILIDADE E FACILIDADE PARA LIDAR COM IMPREVISTOS E RESOLVER PROBLEMAS. REQUISITOS: EXCELENTE ORGANIZAÇÃO E CAPACIDADE DE ADMINISTRAR DIFERENES DEMANDAS; BOA COMUNICAÇÃO VERBAL E ESCRITA; PROATIVIDADE E CAPACIDADE DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS; DISCRIÇÃO E RESPONSABILIDADE NO TRATAMENTO DE INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS; FACILIDADE COM FERRAMENTAS DIGITAIS, AGENDA, E-MAIL E APLICATIVOS; DISPONIBILIDADE PARA SERVIÇOS EXTERNOS. DIFERENCIAIS: EXPERIENCIA ANTERIOR COMO SECRETARIO (A), ASSISTENTE EXECUTIVO (A) OU FUNÇÃO SEMELHANTE; EXPERIENCIA PRESTANDO SUPORTE DIRETO A DIRETORES OU EXECUTIVOS; EXPERIENCIA EM GESTÃO DE AGENDA PROFISSIONAL E PESSOAL; FACILIDADE PARA LIDAR COM DEMANDAS DIVERSAS E SITUAÇÕES QUE EXIJAM AGILIDADE E AUTONOMIA.