Sobre nosso cliente Nosso cliente é uma estrutura familiar privada que busca um(a) profissional para apoiar a gestão integrada de demandas pessoais, administrativas, residenciais e logísticas, garantindo organização, eficiência operacional e confidencialidade no atendimento das necessidades do dia a dia. Descrição da vaga - Gerenciar documentos pessoais e controlar processos relacionados a passaportes, vistos e demais documentações importantes; - Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo cotação e compra de passagens, hospedagens, transporte terrestre e logística dos envolvidos; - Administrar agendas, compromissos e reuniões por meio de ferramentas digitais, garantindo alinhamento das atividades e compromissos diários; - Coordenar consultas médicas, exames, controle de receitas e aquisição de medicamentos quando necessário; - Controlar pagamentos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e interface com fornecedores e parceiros externos; - Apoiar a organização de eventos e demandas relacionadas às residências, incluindo contato com informações de serviço e fornecedores; - Gerenciar arquivos físicos e digitais, promovendo a digitalização e organização de documentos relevantes; - Acompanhar demandas residenciais, reformas, compras, manutenção de itens e relacionamento com equipes terceirizadas; - Administrar atividades relacionadas a bens patrimoniais, veículos, obras de arte e demais ativos sob responsabilidade da família; - Elaborar relatórios sobre o andamento das atividades e garantir o acompanhamento das entregas acordadas. Perfil desejável Perfil Técnico - Experiência prévia em Assistência Pessoal; - Inglês intermediário; - Fluência digital e facilidade na utilização de ferramentas tecnológicas; - Familiaridade com ambiente iOS; - Conhecimento de plataformas de organização e gestão de tarefas, como Trello ou similares; - Conhecimento de ferramentas digitais e artificiais para apoio à rotina administrativa; - Formação acadêmica sem restrição específica; - Disponibilidade para dedicação integral às demandas da posição; - Experiência na elaboração de relatórios periódicos e acompanhamento de processos; - Diferencial: possuem experiência de direção e disponibilidade para posições quando necessário. Perfil Comportamental - Organização; - Disponibilidade; - Agilidade; - Proatividade; - Dipeno; - Formadea; - Objetividade; - mostrar de priorização; - Gestão de múltiplas demandas. O que está sendo ofertado - Formato de contratação: CLT - Modelo de presencialidade: Híbrido - Remuneração: Compatível com o mercado - Vale Alimentação - Vale Transporte - Computador corporativo - Celular corporativo